กลับสารบัญ
คู่มือระบบเช็คชื่อนักเรียน
อธิบายการใช้งานระบบบันทึกเวลาเรียน การนำเข้าข้อมูล และการจัดการสิ้นปีการศึกษา
ขั้นตอนและรายละเอียดการใช้งาน
1
เข้าสู่หน้าเมนูหลัก (Main Dashboard)
เริ่มต้นจากหน้าเมนูหลักของระบบบริหารจัดการนักเรียน เพื่อเลือกใช้งาน 4 เมนูหลัก ประกอบด้วย:
เช็คชื่อนักเรียนรายวัน:
บันทึกสถานะ มา ขาด ลา สาย
สถิติและรายงาน:
ดูสรุปและดาวน์โหลดเป็น Excel
นำเข้า/จัดการรายชื่อ:
อัปโหลด CSV และแก้ไขประวัตินักเรียน
จัดการสิ้นปีการศึกษา:
สำรอง, ล้างข้อมูล, เลื่อนชั้น และคัดออก
2
เช็คชื่อนักเรียนรายวัน (Daily Attendance)
เลือกวันที่ ระดับชั้น และห้อง จากนั้นกดปุ่ม
"แสดงรายชื่อ"
เคล็ดลับความรวดเร็ว:
ครูประจำชั้นสามารถคลิกปุ่มเปลี่ยนสถานะทุกคนในห้องให้เป็น "มา" พร้อมกันได้ จากนั้นค่อยไปไล่คลิกเปลี่ยนสถานะเฉพาะนักเรียนที่ "ขาด", "ลา" หรือ "สาย" ก่อนกดบันทึก
3
ดูสถิติและรายงาน (Statistics & Reports)
ดูสรุปรายงานการมาเรียนตามช่วงเวลา โดยสามารถกรองตาม วันที่เริ่ม-สิ้นสุด, ชั้นเรียน และห้องได้
ระบบจะสรุปจำนวน มา/ขาด/ลา/สาย ของนักเรียนแต่ละคน และสามารถกดปุ่ม
ดาวน์โหลด Excel
เพื่อนำไปรายงานฝ่ายบริหารต่อไป
4
(สำหรับ admin ทำครั้งแรกครั้งเดียว) นำเข้าและจัดการรายชื่อนักเรียน (Import & Manage)
ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการรายชื่อนักเรียนได้ 2 วิธีหลัก:
นำเข้าผ่านไฟล์ CSV (อัปโหลดทีละเยอะๆ):
ให้ดาวน์โหลด Template .csv มากรอกข้อมูล จากนั้นอัปโหลดเข้าระบบ
(*ข้อมูลเดิมในระบบที่มีรหัสประจำตัวตรงกันจะถูกอัปเดตทับ)
จัดการรายบุคคล:
สามารถค้นหา แก้ไขข้อมูลพื้นฐาน หรือลบรายชื่อนักเรียนผ่านตารางในหน้านี้ได้โดยตรง
5
(สำหรับ admin ทำตอนสิ้นปีการศึกษา) การจัดการสิ้นปีการศึกษา (End of Year Processing)
ข้อควรระวัง:
การดำเนินการหน้านี้มีผลต่อฐานข้อมูลโดยตรง ควรทำ "เฉพาะช่วงสิ้นปีการศึกษา" เท่านั้น
ระบบแบ่งขั้นตอนเป็น 3 ส่วนตามลำดับ:
1. สำรองข้อมูลเช็คชื่อ (Backup):
ดาวน์โหลดประวัติการเช็คชื่อทั้งหมดเก็บไว้เป็นไฟล์ CSV
2. ล้างประวัติการเช็คชื่อ (Clear Data):
ลบประวัติรายวันทิ้งเพื่อคืนพื้นที่ Server (ข้อมูลนักเรียนจะไม่หาย)
3. เลื่อนชั้น และ คัดชื่อออก:
ดำเนินการเลื่อนชั้นเรียน หรือลบนักเรียนที่จบการศึกษาออก
6
จุดเด่นของระบบ (Key Features)
เช็คชื่อรายวันได้ง่าย:
บันทึกสถานะได้รวดเร็ว
สรุปรายงานและดาวน์โหลด Excel ได้:
พร้อมใช้งานทันที
นำเข้ารายชื่อผ่านไฟล์ CSV ได้:
อัปโหลดง่าย ประหยัดเวลา
รองรับการจัดการสิ้นปีการศึกษา:
สำรอง ล้าง ลบ เลื่อนชั้น ครบจบ
