กลับสารบัญ

คู่มือสำหรับผู้บริหาร / การสั่งการและลงนาม

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ PK e - Saraban ยกระดับงานธุรการ สู่การบริหารในยุคดิจิทัล

เมนูผู้บริหาร (หัวหน้าฝ่าย/รอง ผอ. และ ผอ.โรงเรียน)

1. ปฏิทินงาน
2. แจ้งเตือน
3. ระบบเลขที่เอกสาร
4. สรุปภาระงาน
5. ระบบลงเวลา/อนุมัติลา
6. ระบบรายงานโครงการ
7. จำนวนงานที่ยังไม่ได้ลงนาม
8. ข้อมูลส่วนตัว รูป ลายเซ็น
9. หน้าแรกของระบบ
1

เมนูผู้บริหาร (2)

10. จำนนวนงานทั้งหมด
11. จำนวนงานที่ลงนามแล้ว
12. จำนวนงานที่ไม่ได้ลงนาม
13. วันที่รับ   14. เลขที่รับ   15. เรื่อง
16. ผู้รับผิดชอบ
17. กำหนดส่ง
18. กลุ่มเมนูจัดการสำหรับผู้บริหาร
2

ปฏิทินงาน

แสดงรายการหนังสือราชการที่ต้องปฏิบัติในวันนั้น ๆ ในรูปแบบปฏิทินโดยอัตโนมัติ และเมื่อคลิกไปยังหัวข้อก็จะแสดงรายละเอียดของหนังสือ 

สามารถเรียกดูรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายการทั้งหมดได้
3

แจ้งเตือน

- เมื่อ ผอ. พิจารณาหรือลงนามเอกสารเสร็จสิ้น สามารถเลือกส่งเรื่องพร้อมแจ้งเตือนไปยังคุณครูผู้รับผิดชอบ ให้เข้ามาเปิดอ่านและรับทราบได้ทันที
- เรื่องใดไม่ต้องการแจ้ง (เช่นเรื่องที่ ผอ.ลงนามทราบอย่างเดียวและผู้รับผิดชอบเป็น ผอ.) สามารถกดเปลี่ยนสถานะเป็น "ปรับเป็นแจ้งแล้ว"
- กรณีปลายทางท่านใดยังไม่ได้กรอก telegramid จะมีตัวเลขค้างอยู่ว่ายังไม่ได้แจ้ง
*** ท่านใดกรอก telegramid แล้วแต่ยังไม่ได้รับแจ้ง สันนิษฐานว่า ยังไม่ได้ทักบอท
4

ระบบเลขที่เอกสาร

- หมดปัญหาการจดเลขซ้ำซ้อนหรือเลขข้าม! ระบบจะทำการรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติตามประเภทของหนังสือ (เช่น ทะเบียนหนังสือรับ, แจ้งเวียน) ทันทีที่มีการบันทึกข้อมูล พร้อมจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ
- พิมพ์ทะเบียนทั้งหมดได้
- ลบและแก้ไขได้
5

 สรุปสถิติการมอบหมายงาน

แสดงภาพรวมปริมาณงานที่มอบหมายให้บุคลากรแต่ละท่าน ช่วยให้ ผอ. สามารถติดตามความคืบหน้า ประเมินความสมดุลของภาระงาน และบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งงานเดี่ยวและงานกลุ่มได้อย่างครอบคลุม
6

ระบบลงเวลา/อนุมัติลา/ไปราชการ

- ลงเวลาและเช็คประวัติการลงเวลาของตนเอง
- เช็คข้อมูลการมาทำงานและพิจารณาอนุมัติการลาของบุคลากรได้อย่างรวดเร็วผ่านหน้าจอเดียว หมดปัญหาเอกสารสูญหายหรือตกหล่น
- ลงเวลาได้เฉพาะในระยะที่ตกลงกัน เช่น 100 เมตร หากระยะเกินที่กำหนดจะไม่สามารถลงได้
- ลงหมายเหตุได้ เช่น ไปโรงพยาบาล, ไปส่งเอกสาร
- ยื่นใบลาออนไลน์ telegram ทันทีที่กดส่ง
- เมื่อได้รับอนุมัติ สามารถดาวน์โหลดใบลา pdf ได้จากเมนู "ประวัติการลงเวลา"
- ดาวน์โ่หลดรายงานสถิติประจำวัน เดือน ปี และตามช่วงระยะเวลาที่เลือก
- ตรวจสอบสถิติรายบุคคล
- แก้ไข ลบ ปรับเปลี่ยน 
- ลงหมายเหตุกรณีคณะครูติดภารกิจต่างๆ
- สรุป Top 1 - 10 ตามช่วงเวลาที่กำหนด
7

ระบบรายงานโครงการ

- พิมพ์รายละเอียดและแนบรูปภาพ
- ส่งออกเป็น pdf สวยงาม ตามแบบของเขตพื้นที่
8

เครื่องมืออื่น ๆ

1. ลงนาม - สำหรับลงนามและสั่งการเอกสารนั้นๆ
2. ซ่อนเอกสาร - สำหรับเอกสารที่เป็นความลับ
3. ติดตามสถานะผู้รับผิดชอบ - เพื่อติดตามว่าเมื่อมอบหมายแล้ว เปิดอ่านหรือยัง ลงนามหรือยัง
4. ดูไฟล์หลัก - สำหรับเปิดอ่านอย่างเดียว
9

การลงนาม (เกษียนหนังสือ)

ขั้นตอนการดำเนินงาน (ตามหมายเลขกำกับ)
หลักการ: เลือกเครื่องมือ → ปั้ม

  1. สั่งการ/เสนอ เลือกคำมาตรฐานที่เตรียมไว้ (หรือเลือกหมายเลข 3 เพื่อพิมพ์ข้อความเอง)
  2. มอบ เลือกรายชื่อเพื่อมอบหมายงาน
    - หากเลือกหลายคนหรือทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องปั้มรายชื่อ ระบบจะส่งงานให้ผู้ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
    - หากไม่เลือกผู้ใด ระบบจะแสดงชื่อ “ผอ.” โดยอัตโนมัติ (เช่น กรณีเซ็นทราบโดยไม่มอบหมายต่อ)
    หมายเหตุ: หากมอบงานแล้วไม่ปรากฏในระบบครู ให้สันนิษฐานว่ายังไม่ได้คลิกเลือกขั้นตอนนี้
  3. ข้อความ มีหรือไม่ก็ได้ ใช้สำหรับพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมตามต้องการ
  4. เซ็น ลงลายเซ็น โดยสามารถเลือกได้ระหว่าง
    - ลายเซ็นอย่างเดียว
    - ลายเซ็นพร้อมชื่อและวันที่ (ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน)
  5. เสร็จสิ้น กดปุ่มนี้เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอนแล้ว

หมายเหตุเพิ่มเติม: เครื่องมือ “ปากกา”, “เส้นตรง” และ “ลบคำผิด” เป็นเครื่องมือทั่วไป ใช้งานได้ตามความต้องการ

*** หากไม่ลงนาม ปุ่ม เสร็จสิ้น จะไม่แสดง

10