กลับสารบัญ

คู่มือระบบปฏิทินปฏิบัติงานสารบรรณโรงเรียน

ระบบปฏิทินสำหรับติดตามงานเอกสารและกิจกรรมโรงเรียนแบบรวมศูนย์

Infographic คู่มือปฏิทินปฏิบัติงาน

ขั้นตอนและรายละเอียดการใช้งาน


1

1. ภาพรวมระบบ & แหล่งข้อมูล

ปฏิทินรวมศูนย์ดึงข้อมูลจาก 2 แหล่งหลัก:
  • เอกสารจากระบบสารบรรณ: ดึงจากฐานข้อมูล documents แสดงจุดสีตาม "วันกำหนดส่ง" คลิกที่จุดเพื่อเปิดอ่าน PDF ทันที
  • กิจกรรมโรงเรียน: ดึงจากฐานข้อมูล school_calendar_events ใช้สำหรับกิจกรรมทั่วไปที่ไม่มีเอกสาร คลิกเพื่อดูรายละเอียด
2

2. การแสดงสีสถานะในปฏิทิน

สังเกตความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วผ่านแถบสี:
ดำเนินการเสร็จสิ้น (Approved / Passed)
อยู่ระหว่างดำเนินการ (Assigned)
อยู่ระหว่างตรวจสอบ (Pending / รอ ผอ.)
ภารกิจที่เลยกำหนด (Overdue / Past)
กิจกรรมโรงเรียน (School Event)
3

3. สิทธิ์การจัดการปฏิทิน (Permissions)

Super Admin:
จัดการ (เพิ่ม/ลบ/แก้ไข) ได้ทุกโรงเรียน
Admin / Staff / Director:
จัดการได้เฉพาะโรงเรียนของตนเอง
Deputy / Head / Teacher:
ดูข้อมูลปฏิทินได้อย่างเดียว (View-only)
4

4. ขั้นตอนการทำงาน (Workflow) 1: กิจกรรมโรงเรียน

Flow 1
เพิ่มกิจกรรมโรงเรียน บันทึกลงระบบ แสดงผลบนปฏิทินทันที (สีม่วง) ผู้ใช้งานคลิกเพื่อดูรายละเอียด
5

5. ขั้นตอนการทำงาน (Workflow) 2: งานสารบรรณ

Flow 2
มีเอกสารเข้าระบบ ดึงวันที่จาก "วันกำหนดส่ง" แสดงผลเป็นจุดสีบนปฏิทินตามสถานะการทำงาน คลิกเพื่อเปิดไฟล์ PDF เอกสารตัวจริง
6

6. จุดเด่นของระบบ (Key Features)

รวมงานเอกสารและกิจกรรมโรงเรียนไว้ในหน้าเดียว
ติดตามสถานะงานง่ายๆ ด้วยระบบสี
ระบบความปลอดภัยแบ่งสิทธิ์ผู้ใช้งานชัดเจน
เหมาะสำหรับการยกระดับงานโรงเรียนสู่ยุคดิจิทัล