กลับหน้าคู่มือ

คู่มือการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่

เรียนรู้วิธีการเพิ่มบุคลากรเข้าระบบทีละขั้นตอนแบบง่ายๆ สำหรับผู้ดูแลระบบ

วิดีโอสอนเพิ่มผู้ใช้งานใหม่

คุณสามารถรับชมวิดีโอคลิปนี้เพื่อทำความเข้าใจวิธีการเพิ่มบุคลากร การกรอกข้อมูล และการกำหนดสิทธิ์ได้อย่างรวดเร็ว

เปิดดูบน YouTube

ขั้นที่ 1 เข้าสู่เมนูจัดการผู้ใช้งาน

จากหน้า Dashboard Admin ให้มองหาการ์ด "จัดการผู้ใช้งาน" แล้วคลิกเพื่อเข้าสู่หน้ารายชื่อบุคลากร จากนั้นให้กดปุ่มเพื่อเริ่มทำการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่

จุดสังเกต:
  • คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ใหม่ (มักจะอยู่ด้านบนขวาของตารางรายชื่อ)
  • ระบบจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป (Modal) เพื่อให้ท่านเริ่มกรอกข้อมูล

ขั้นที่ 2 กรอกข้อมูลพื้นฐาน

พิมพ์ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลสำหรับใช้ในการล็อคอินเข้าสู่ระบบ โดยข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลเริ่มต้นที่บุคลากรจะใช้เข้าใช้งานครั้งแรก

ข้อมูลสำคัญที่ต้องกรอก:
  • ชื่อ-นามสกุล (ภาษาไทย): กรอกให้ครบถ้วน เช่น นายรักดี เรียนเก่ง
  • ชื่อเข้าใช้งาน (Username): ควรใช้ภาษาอังกฤษ เช่น ชื่อเล่น หรือ รหัสพนักงาน (ตัวพิมพ์เล็ก)
  • รหัสผ่าน (Password): ตั้งรหัสผ่านเริ่มต้น (แนะนำให้ตั้งง่ายๆ เช่น 1234 แล้วให้บุคลากรไปเปลี่ยนเองภายหลัง)

ขั้นที่ 3 เลือกบทบาทและประเภทบุคลากร

เลือกระดับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และประเภทของบุคลากร เพื่อให้ระบบจัดสรรเมนูและฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งนั้นๆ

การกำหนดสิทธิ์ (Role):
  • ธุรการ (staff): รับ-ส่งหนังสือราชการและตั้งค่าระบบ
  • ครู/บุคลากร (teacher): เสนอหนังสือ ลางาน เช็คชื่อ
  • หัวหน้ากลุ่ม/หัวหน้าสายชั้น (head): ตรวจสอบและกลั่นกรองงานเบื้องต้นก่อนถึงผู้บริหาร
  • รองผู้อำนวยการ (deputy): กลั่นกรองและลงนามอนุมัติงานในสายงานที่ได้รับมอบหมาย
  • ผู้อำนวยการ (director): ลงนามหนังสือ สั่งการ และอนุมัติขั้นสุดท้าย
  • ผู้ดูแลระบบ (admin): จัดการผู้ใช้ ตั้งค่าระบบโรงเรียนทั้งหมด

ขั้นที่ 4 ตรวจสอบและบันทึกข้อมูล

เมื่อกรอกข้อมูลและเลือกสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง หากมั่นใจแล้วให้กดบันทึกเพื่อเพิ่มบุคลากรเข้าสู่ระบบ

สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากกดบันทึก:
  • ระบบจะเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ลงในตารางรายชื่อทันที
  • คุณสามารถแจ้ง Username และ Password ให้บุคลากรท่านนั้นเข้าใช้งานระบบได้เลย