ให้ผู้มีสิทธิ์เป็น admin เข้าสู่ระบบ จากนั้นไปยังเมนู "ตั้งค่าผู้ใช้งาน"
admin เข้าไปจัดการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้งานในระบบ โดยทำการแก้ไขดังนี้:
role = teacherrole = directorในโปรไฟล์ของครูที่จะรักษาการ ให้เปลี่ยนคำนำหน้าหรือตำแหน่งเป็นคำว่า "รกน.ผอ.รร." เพื่อให้ข้อความนี้แสดงบนเอกสารได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์